Política de privacidad

Última actualización: 8 de abril de 2021

Aviso Legal

El titular del sitio web accesible a través de la URL http://www.sharecrf.com (en adelante, ShareCRF o la Plataforma, indistintamente) es Inetsys, S.L. (en adelante, Inetsys), con NIF ESB82722224 y domicilio en Calle Valladolid 38, 28941 Fuenlabrada, Madrid (España). Para cualquier consulta, duda, queja o sugerencia en relación a ShareCRF, por favor escríbanos a infosharecrf.com o llámenos al (+34) 91 119 63 03.

A continuación del presente Aviso Legal se recogen la Política de Privacidad de ShareCRF, que regulan la recogida y el tratamiento de datos personales a través del sitio web accesible por medio de la URL http://www.sharecrf.com por parte de su responsable, Inetsys, S.L. (en adelante, Inetsys) y su aceptación supone la conformidad con la misma.

Información Básica sobre Protección de Datos

Responsable: Inetsys S.L. +info

Finalidad: Gestionar el acceso, información y notificación de los usuarios a la plataforma ShareCRF.com. +info

Legitimación: Consentimiento del interesado. +info

Receptores: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. +info

Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, tal y como se explica en la información adicional. +info

¿Quién es el resposable del tratamiento de sus datos?

La plataforma ShareCRF.com y su base de datos de Usuarios, Clientes y Contactos pertenece a Inetsys S.L (en adelante Inetsys), con NIF ESB82722224 y con domicilio en la calle Valladolid 38, 28941, Fuenlabrada (Madrid), España.
Teléfono: +34 91 119 63 03

Email Address:
Delegado de Protección de Datos (DPD):

Datos Registrales: Registro Mercantil de Madrid. Tomo 15.609, Libro 0, folio 155, sección 8, Hoja M-262792

¿Con que finalidad tratatamos sus datos personales?

Todos los datos personales recabados por Inetsys a través de ShareCRF serán incorporados a un fichero responsabilidad de dicha sociedad para su tratamiento, automatizado y no automatizado, de conformidad con las siguientes finalidades:

  1. Los datos personales facilitados para darse de alta como Usuario Registrado de la Plataforma serán utilizados por Inetsys con la finalidad de gestionar dicha alta y permitir al Usuario Registrado hacer uso de las herramientas y funcionalidades disponibles en la Plataforma para los Usuarios Registrados en cada momento, según corresponda. También se utilizarán dichos datos para contactar con los Usuarios Registrados en caso de necesidad.
  2. Los datos personales facilitados a Inetsys a través de cualquier formulario de contacto o como consecuencia de utilizar cualquiera de los medios de contacto (direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc.) publicados en ShareCRF serán utilizados para atender a la solicitud y contactar con el remitente a fin de atender su duda, consulta, queja o sugerencia.
  3. Los datos personales y bancarios facilitados por los Clientes para darse de alta como tales y/o contratar los servicios ofrecidos por Inetsys en ShareCRF serán utilizados con la finalidad de gestionar su alta en la Plataforma y prestarles los servicios contratados, poniendo a su disposición, a través de ShareCRF, las herramientas oportunas, así como gestionar correctamente los pagos según proceda y obtener medios de contacto con los Suscriptores.

¿Qué tipo de datos tratamos?

Es importante comprender la diferencia entre los datos de cliente y los datos de usuario de la plataforma ShareCRF.com:

  1. Datos de Cliente: Nos referimos a Datos de Cliente, a todos aquellos datos introducidos por cualquier Usuario de ShareCRF.com en las aplicaciones de recogida de datos generada por los Suscriptores de nuestro servicio. Nuestros suscriptores usan nuestro servicio para crear cuadernos de recogida de datos para poder recoger y gestionar los datos de sus estudios clínicos. Toda la información gestionada, y almacenada es esos cuadernos son considerados Datos de Cliente.
  2. Datos de Usuarios: Nos referimos a Datos de Usuarios principalmente a los datos recabados en el formulario de registro de usuario de la plataforma ShareCRF.com, así como otros formularios de contactos o similares.

Debe tener en cuenta que los Datos de Cliente que aporte con el uso de la Plataforma, especialmente al participar en ensayos clínicos o estudios médicos, será recabada por el Suscriptor que le hubiera invitado a registrarte y/o a participar en un ensayo o estudio y por aquellos Usuarios Registrados participantes en el ensayo con permisos para ver tales datos, según la información que te hubieran ofrecido. Respecto de la información que facilites con tu uso de la Plataforma como Usuario Registrado, Inetsys se configura como un Encargado de Tratamiento conforme a los términos indicados en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR en sus siglas en inglés) Europeo.

La Plataforma dispone de tecnología para la implantación de cookies en el equipo terminal que los usuarios utilizan para navegar. El uso de esta tecnología puede ser bloqueado o deshabilitado en cualquier momento a través de las opciones de configuración del navegador. Para obtener más información al respecto, consulta nuestra Política de Cookies.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La aceptación de esta Política de Privacidad implica dar consentimiento a Inetsys para el envío de publicidad propia y la realización de campañas publicitarias acerca de novedades y productos, salvo que, en el momento de facilitar la información, se hubiera marcado la casilla destinada a oponerse a ello. Este consentimiento puede ser retirado en cualquier momento poniéndolo en conocimiento de Inetsys mediante un correo electrónico dirigido a:

Dirección de correo electrónico:

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o los que sean requeridos por terceras empresas o proveedores de Inetsys para el correcto ofrecimiento de nuestros servicios. Estos datos serán los estrictamente necesarios para que Inetsys pueda ofrecer sus productos o servicios y ni Inetsys, ni las terceras empresas hará un uso de tus datos diferente al indicado en la presente política o en los Términos y Condiciones del Servicio.

A continuación se muestra la lista de encargados de tratamiento de los Datos de usuarios:

Producto/Servicio Empresa Finalidad Localización geográfica de los datos Medidas de seguridad implementadas
AWS Amazon Web Services, Inc Alojamiento de servicios de almacenamiento y tratamiento de datos Alemania e Irlanda
Asana Asana, Inc Gestión de la asistencia a los usuarios Estados Unidos de América Cláusulas contractuales tipo (CCT/SCC)
Notion Notion Labs, Inc. Gestión de la asistencia a los usuarios USA Cláusulas contractuales tipo (CCT/SCC)
Mailchimp (Mandrill) The Rocket Science Group, LLC Sending transactional emails from ShareCRF USA Standard Contractual Clauses (SCC)
ActiveCampaign ActiveCampaign, LLC Sending group e-mails for ShareCRF communications USA Standard Contractual Clauses (SCC)

La lista de encargados de tratamientos de los Datos de Cliente la puede consultar en la Adenda de Tratamiento de Datos.

Nos comprometemos a informarle de cualquier cambio corporativo que implique una nueva titularidad de los datos que nos has confiado, dándole la opción de ejercer sus derechos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

En cualquier momento, el interesado podrá ejercer los derechos que se relacionan a continuación. Para ello, bastará con escribir indicándolo a Inetsys, S.L., Calle Valladolid 38, 28941, Fuenlabrada (Madrid), o a la dirección de correo electrónico (ver abajo). En los casos que ShareCRF no tenga pruebas suficientes que permitan identificar al emisor de la solicitud de manera feaciente, ShareCRF podrá socilitar al interesado un prueba de identificación, y una vez recibida y validada se procederá a ejercitar los derechos solicitados por el interesado.

  1. A obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
  2. A acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  3. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  4. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  5. A la portabilidad, que implica que los datos personales del interesado se transmitan directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible.
  6. A retirar el consentimiento prestado.
  7. A reclamar ante la Autoridad de Control: si considera que no se han respetado sus derechos, puede presentar una reclamación dirigiéndose por escrito a la Agencia Española de Protección de Datos sita en la Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o utilizar la sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es. En ambos casos, deberá acompañar la documentación pertinente.
  8. A presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (DPD) (ver abajo)
Dirección de correo electrónico:
Delegado de Protección de Datos (DPD):